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事情总是做不完、一切毫无头绪、日子过得毫无条理……哪些瞬间你会觉得,自己的生活简直就是一团麻?

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# 事情总是做不完、一切毫无头绪、日子过得毫无条理……哪些瞬间你会觉得,自己的生活简直就是一团麻?

事情总是做不完、一切毫无头绪、日子过得毫无条理……哪些瞬间你会觉得,自己的生活简直就是一团麻?讲真,你自认为是个做事情有章法的人吗?

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做编导策划之前,我曾在一家中外合资的研究所做过近一年的咨询。教授在工作邮件中多次对我说,“和你一起工作的,大多都是来自清华的高材生,你不要感到有任何的压力。有些工作难度可能比你想象的大,希望你有信心。”

一开始我不解,因为教授非常欣赏我对于新技能的应用,从文字处理到视觉表达,我总有新奇的点子和方法,所以包揽了几个大型项目的演示文稿转化和设计。我想在我的能力范围内,事情能够困难到哪里去?

然而,我最主要的工作并不是做几个 PPT 或者做一两张图,而是在全网以及图书资料当中搜集关于我们研究的类别所有的信息,然后做数据的整理、分析,并且为每一个对象填写一份几百字的报告( 几百个对象 )。

慢慢地我发现,我引以为傲的各种技能在这里根本就用不上,以至于我开始觉得工作量严重超过负荷。

每天早上六点左右,我开始抱着笔记本做检索。吃饭这件事情我笑称自己是“续命”,所以到现在我都不记得那段期间吃过些什么。可是到了凌晨两三点 ,我绝望地发现,我的 Excel 表格上还只有可数的几十行数据……

更惨的是,由于超负荷的工作状态,时间和精力完全不够用,在另一项工作当中,我继续受挫——

大概 150 页的基础文字 PPT ,需要把它们中的内容全部转化成图表,并且统一好排版。别说那个时候我还没听说过秋叶或许岑,即便听过、学过,两位大神也救不了我(当然不是说他们的教程不好,从技能层面上,是值得学习的 ),因为这部分工作 70% 的精力在脑子里,而不是手上。

如果现在回过头去评价当初的状态,我只能说是勉强完成工作。后来我自己做了个总结:

第一,技能本身会随着从事行业、所做项目的不同而发生变化,你的发展潜力、职业收入、晋升机会可能因为技能而发生改变,但它绝不可能成为决定性的因素;相反,如果你的信息搜集、整合和处理能力能够融会贯通的话,也会促进你对新技能的理解能力,进而提高你的技能达成效率。

第二,正是近一年的信息搜集、整合和处理能力的训练,让我的新事物认知能力和表述能力有了几倍提升。从而让我在后来策划和导演工作中,可以说游刃有余。最明显的一点是,作为内向者,能够借由认知能力和表述能力与客户顺畅地沟通策划方案,而不是借由所谓的演讲技巧。

第三,我超负荷工作状态的直接原因是做事情没有章法,这直接导致工作效率极其低下。这个章法来自于在开始一个项目之前,从全局去认识它的客观规律,从而设计出最优的执行方案;在一个项目执行中,有条理、有逻辑地完成任务清单,不轻易改变决定和方向,等等。

但我想,关于做事章法的问题和答案远不止于此。所以,今天,我最想和大家讨论的就是——

你做事情有章法吗 ?

如果你愿意的话,请在这里分享你的经验、经历或者困惑。此前已经形成的报告参见《做事有条理谈不上有章法,后者需要非线性思维》